АРМ специалиста по предоставлению платных дополнительных образовательных услуг

Способ приведенных издержек употребляется для определения экономического эффекта и приобретенной экономии от автоматизации управления. Способ базируется на расчете единовременных (серьезных) издержек на автоматизацию и эксплуатационных расходов на функционирование системы. Способ приведенных издержек ассоциирует расход на автоматизацию, приведенный к одному году, с расходом на выполнение тех же функций неавтоматизированным методом АРМ специалиста по предоставлению платных дополнительных образовательных услуг, чтоб найти эффект от сотворения и внедрения информационной системы.

4.2 Расчет экономической эффективности проекта способом экономической оценки инвестиций

Как было написано выше, выбор данного способа подразумевает, что на разработку либо улучшение ИС будут затрачены значимые средства либо инвестиции. Данный разрабатываемый проект не инвестируется и разрабатывается в рамках дипломного проекта в течении АРМ специалиста по предоставлению платных дополнительных образовательных услуг 6 месяцев, но для сопоставления ниже приведены расчеты экономической эффективности способом экономической оценки инвестиций.

При проектировании АРМ нужно найти этапы разработки (в скобках указана длительность шага в месяцах):

1. Знакомство с темой, анализ технического задания ТЗ (0,3)

2. Подбор и исследование справочной литературы (1)

3. Разработка метода и структуры программки (1)

4. Программирование (1,5)

5. Тестирование программного обеспечения (ПО) (1,5)

6. Разработка аннотации АРМ специалиста по предоставлению платных дополнительных образовательных услуг и описаний ПО (0,7)

Для воплощения работ по каждому шагу определяем состав профессионалов: программер.

Издержки на разработку системы подразделяем на серьезные либо единовременные (разработка самой системы) и эксплуатационные либо текущие. Расчет выполним по отдельным статьям:

1. Прямые вещественные издержки

2. Фонд оплаты труда

3. Отчисления на социальные нужды

4. Амортизационные отчисления

5. Затратные расходы

6. Остальные расходы.

Расчет АРМ специалиста по предоставлению платных дополнительных образовательных услуг вещественных издержек приведен в таблице 4.1.

Таблица 4. 1 - Расчет прямых вещественных издержек

Материалы

Ед.измерения

Кол-во

Стоимость за един. (руб.)

Цена (руб.)

Бумага

лист

1000

0,25

250,00

Канцтовары

-

-

-

150,00

Картриджи

шт.

1

800,00

800,00

CD-RV (диски)

шт.

2

35,00

70,00

Итого

1 270,00

Расходы на электроэнергию

кв/ч

150

0,83

124,50

Итого

1394,50

Прямые вещественные издержки составили 1394,50 рублей.

Для воплощения проекта единовременные либо серьезные издержки отсутствуют, проект будет разрабатываться на имеющемся компьютере.

Для расчета фонда оплаты труда нужно высчитать АРМ специалиста по предоставлению платных дополнительных образовательных услуг зарплату разработчика ИС, составить баланс рабочего времени. Данные сведем в таблице 4.2.

Таблица 4.2 - Баланс рабочего времени

П/п

Наименование характеристик

ИТР

1

Число календарных дней в 6 месяцах

182

2

Число выходных и нерабочих дней в 6 месяцах

56

3

Число рабочих дней в 6 месяцах

126

4

Невыходы на работу:

А) по заболеванию

0

Б) очередной отпуск

0

5

Фактическое число рабочих дней в 6 месяцах

126

6

Длительность рабочего денька

8

7

Полугодовой фонд рабочего времени АРМ специалиста по предоставлению платных дополнительных образовательных услуг (час.)

1008

Часовую ставку зарплаты (Чс) определяем по формуле:

Чс = (З * п * к) / Ф,

где Чс - месячная заработная плата, руб.;

П - число месяцев в году, исключая отпуск;

К - коэффициент, учитывающий премии из фонда заработной платы;

Ф - фактический годичный фонд рабочего времени, час.

Примем среднемесячную заработную плату программера равной:

З = 8000 руб АРМ специалиста по предоставлению платных дополнительных образовательных услуг.,

При п = 6, а Ф = 1008 час., получим Чс = 54,76 руб./час.

Размер основной зарплаты определяем исходя из времени, затрачиваемого на выполнение работ и цены часа работы исполнителя.

Основная зарплата определяется по графику главных шагов работ. Дополнительная зарплата может составить до 15% от основной.

Расчет фонда оплаты труда приведен в таблице 4.3.

Таблица 4.3 - Расчет фонда оплаты АРМ специалиста по предоставлению платных дополнительных образовательных услуг труда

Этапы разработки

Время (час)

Часовая ставка (руб.)

Сумма (руб.)

Анализ ТЗ

17

54,76

930,92

Подбор, исследование литературы

35

54,76

1916,60

Разработка метода и структуры программки

30

54,76

1642,80

Программирование

55

54,76

3011,80

Тестирование ПО

50

54,76

2738,00

Разработка инструкций ПО

40

54,76

2190,40

Основная зарплата (итого)

12430,52

Дополнительная зарплата

1864,58

Коэффициент

2486,10

ИТОГО

16781,20

Размер отчислений на социальные нужды определяется исходя из размера фонда оплаты труда.

Расчет приведен в таблице 4.4.

Таблица 4.4 - Отчисления на социальные нужды

Отчисления

Толика от фонда оплаты АРМ специалиста по предоставлению платных дополнительных образовательных услуг труда (%)

Сумма (руб.)

В пенсионный фонд

20.6

3456,93

В фонд занятости

1.7

285,28

Мед страхование

2.6

436,31

Соц страхование

2.9

486,65

ИТОГО

27.8

4665,17

Величина затратных расходов определяется в размере 80% от основной зарплаты и составит:

НР= 0.8*12430,52 = 9944,42

Амортизационные отчисления на оргтехнику отсутствуют из-за того, что технику не получали.

Полную смету издержек на разработку системы приведем в таблице 4.5.

Таблица 4.5 - Расчет издержек на разработку ИС

Статья расхода

Сумма (руб.)

Фонд АРМ специалиста по предоставлению платных дополнительных образовательных услуг оплаты труда

16781,20

Отчисления на социальные нужды

4665,17

Вещественные издержки

1394,50

Амортизационные отчисления

-

Остальные расходы

-

Затратные расходы

9944,42

Итого

32785,30

Расчет каждомесячных издержек на эксплуатацию системы приведем в таблице 4.6.

Таблица 4.6 - Расчет издержек на эксплуатацию системы

Статья расхода

Сумма (руб.)

Заработная плата спеца по ПДОУ

7000,00

Отчисления на социальные нужды

1946,00

Издержки на электроэнергию

125,00

Итого

9071,00

Для оценки вкладывательного проекта АРМ спеца по ПДОУ нужно высчитать планируемые поступления денег от АРМ специалиста по предоставлению платных дополнительных образовательных услуг реализации платных дополнительных образовательных услуг по месяцам.

Расчет приведем в таблице 4.7.

Таблица 4.7 - Расчет планируемых поступлений

Месяц

Повышение объема

услуг, %

Сумма, руб.

Издержки,

руб.

CF, руб.

руб.

1

0

0

9071,00

- 9071,00

- 9071,00

2

1

9170,00

9071,00

99,00

- 8972,00

3

1

9170,00

9071,00

99,00

-8873,00

4

2

18340,00

9071,00

9269,00

396,00

5

2

18340,00

9071,00

9269,00

9665,00

6

2

18340,00

9071,00

9269,00

18934,00

7

3

27510,00

9071,00

18439,00

37373,00

8

3

27510,00

9071,00

18439,00

55812,00

9

3

27510,00

9071,00

18439,00

74251,00

10

3

27510,00

9071,00

18439,00

92690,00

11

3

27510,00

9071,00

18439,00

111129,00

12

3

27510,00

9071,00

18439,00

129568,00

Проведем оценку вкладывательного проекта АРМ спеца по ПДОУ:

где

NPV - незапятнанная текущая цена инвестиций;

CF - поступление денег в конце t - ого периода;

q - банковская ставка;

I АРМ специалиста по предоставлению платных дополнительных образовательных услуг - цена реализации вкладывательного проекта (инвестиции).

NPV = 129568,00 / (1 + 0,16) - 32785,30 = 78911,25

, где

PI - рентабельность инвестиций.

PI = (129568,00 /(1+ 0.16))/ 32785,30 = 3,4

где РР - период окупаемости (лет);

I0 - начальные инвестиции;

- годовая сумма валютных поступлений от реализации инвестированного проекта.

PP = 32785,30 / ((129568,00 / (1 + 0,16)) = 0,3

4.3 Расчет экономической эффективности проекта способом приведенных издержек 4.3.1 Начальные данные Начальные данные по зарплате персонала, расценкам и нормативным коэффициентам приведены АРМ специалиста по предоставлению платных дополнительных образовательных услуг в табл. 4.8. Таблица 4.8- Начальные данные

№п/п

Наименование характеристик

Условное обозначение

Единица

измерения

Значения характеристик

До внедрения

После

внедрения

1

З /п огранизатора ПДОУ

31

руб.

9 000

7 000

2

З /п спецу ПДОУ

32

руб.

12 000

10 000

3

З /п учителям исходного звена

33

руб.

25 000

25 000

4

З /п учителям среднего звена

34

руб.

30 000

30 000

5

З/п программера

35

руб.

-

8 000

6

Цена электроэнергии

36

руб

0,83

0,83

7

Коэффициент отчислений

F

%

26

26

8

Норм. коэффициент приведения издержек к одному году

Ен

-

-

0,25

9

Время на разработку

Т

мес.

-

6

4.3.2 Расчет издержек на решение задачки до внедрения информационной АРМ специалиста по предоставлению платных дополнительных образовательных услуг системы Эксплуатационные расходы на функционирование системы охарактеризовывают себестоимость обработки инфы и складываются из 3-х составляющих: Р = Росн + Рауп + Робщ, где Росн - зарплата основного производственного персонала, руб.; Рауп - зарплата административно-управленческого персонала, руб.; Робщ - общепроизводственные расходы, руб. В этом случае зарплата административно управленческого персонала равна: Рауп=0,25*Росн. Общепроизводственные расходы: Робщ АРМ специалиста по предоставлению платных дополнительных образовательных услуг = Рэн + Рм + Ррем + Ркс + Рзап + Рзпо +Рпр, где Рэн - издержки на оплату электроэнергии, руб. зависят от количества оборудования, потребляемой мощности, кВт в час; Рм - издержки на материалы, связанные с функционированием разработанной системы, руб.; Ррем - издержки, связанные с ремонтом оборудования, руб.; Рзап - издержки, связанные с приобретением запчастей для АРМ специалиста по предоставлению платных дополнительных образовательных услуг ремонта, руб.; Рзпо -затраты на программное обеспечение, руб.; Ркс - издержки на аренду каналов связи, руб.; Рпр - остальные расходы (Рпр = 0,6 Робщ). Потребление электроэнергии за месяц - 150 кВт. Рэн = 150,00 * 0,83 *12= 1494,00 руб. Расходы на материалы составили (см. табл. 4.9): Таблица 4.9 - Расходы на материалы до внедрения ИС

Материалы

Ед. измерения

Кол-во

Стоимость за един. (руб.)

Цена (руб.)

Бумага

лист

1000

0,25

250,00

Канцтовары

-

-

-

150,00

Картриджи

шт АРМ специалиста по предоставлению платных дополнительных образовательных услуг.

1

800,00

800,00

CD-RV (диски)

шт.

2

35,00

70,00

Итого

1 270,00

Рм=1 270,00 * 12 = 15 240,00 руб. Расходы на ремонт (стоимость договорная) Ррем = 500*12=6000,00 руб.; Рзап = 500*12=6000,00 руб.; Рпр = (1494,00 + 15240,00 + 6000,00 + 6000,00) * 0,6 = 17240,40 руб. Робщ = 1494,00 + 15240,00 + 6000,00 + 6000,00 + 17240,40 = 45974,40 руб. Издержки на зарплату: Росн = (9000,00+12000,00+25000,00+30000,00) * 12 * 1,26 = 1149120,00 руб. Рауп = 0,25 * 1149120,00 = 287280,00 руб. Таким макаром, эксплуатационные расходы на решение задачки до внедрения системы составляют: Р0 = 1149120,00+ 287280,00 + 45974,40 = 1482374,40 руб. 4.3.3 Эксплуатационные расходы на функционирование системы после внедрения информационной системы После разработки АРМ специалиста по предоставлению платных дополнительных образовательных услуг и внедрения ИС заработная плата спеца ПДОУ понижается до 10000 руб., а устроителя ПДОУ - до 7000 руб. Таким макаром, расходы за расчетный период (12 месяцев) после разработки и внедрения ИС уменьшились и составили: Росн = (7000,00+10000,00+25000,00+30000,00) * 12 * 1,26 = 1088640,00 руб. Рауп = 0,25 * 1088640,00 = 272160,00 руб. Издержки на материалы после внедрения ИС не поменялись. Расходы на электроэнергию, и на АРМ специалиста по предоставлению платных дополнительных образовательных услуг ремонт не поменялись, издержки на программное обеспечение отсутствуют. Рпр = (1494,00 + 15240,00 + 6000,00 + 6000,00) * 0,6 = 17240,40 руб. Робщ = 1494,00 + 15240,00 + 6000,00 + 6000,00 + 17240,40 = 45974,40 руб. Р1 = 1088640,00 + 272160,00 + 45974,40 = 1406774,40 руб. Серьезные издержки на разработку системы содержат в себе 5 главных составляющих: К = Кпр + Коб + Квс + Кпм +Кмит, где Кпр - издержки на проектирование системы, руб.; Коб - издержки на основное оборудование, руб.; Квс - издержки на вспомогательное оборудование, руб.; Кпм - издержки на АРМ специалиста по предоставлению платных дополнительных образовательных услуг строительство и ремонт помещений, руб.; Кмит - издержки, связанные с монтажом, наладкой и транспортировкой оборудования. Издержки связанные с проектирование системы обычно определяются через зарплату служащих, привлекаемых к разработке системы,

где N - количество категорий служащих, завлеченных к разработке, чел.;

Зi - зарплата работников i - категории, руб. за месяц;

Т - время работы, месяцев АРМ специалиста по предоставлению платных дополнительных образовательных услуг;

f - коэффициент отчислений на зарплату;

Дпр - остальные расходы, обычно, равные 0,7 цены оборудования.

Разработкой системы занимается 1 программер, месячная зарплата - 8000,00 руб. Фактическое время, затраченное на разработку системы - 6 месяцев. Так как разработка программного обеспечения осуществляется на компьютере, ранее установленном для решения других задач, издержки на основное оборудование в серьезные издержки АРМ специалиста по предоставлению платных дополнительных образовательных услуг не врубаются. Как следует, серьезные издержки будут равны затратам на проектирование:

К = Кпр = 8000,00*6*1,26 = 60480,00 руб.

Приведенные издержки на создание и функционирование системы рассчитываются по формуле:

,

где Р - эксплуатационные издержки за период;

- нормативный коэффициент приведения;

К - серьезные (единовременные) издержки.

Приведенные издержки:

З = 1406774,40 + 0,25*60480,00 =1421894,40 руб.

Для того чтоб найти экономическую эффективность, нужно подсчитать АРМ специалиста по предоставлению платных дополнительных образовательных услуг расходы до и после разработки и внедрения системы:

Э= Ро - Р1

Условный экономический эффект составляет:

Э = 1482374,40 - 1406774,40 = 75600,00 руб.

Срок окупаемости разработанной системы рассчитывается как отношение серьезных издержек к экономической эффективности:

Срок окупаемости составит приблизительно 9,5 месяцев.

Оборотная величина будет представлять расчетный коэффициент приведения.

Определим расчетный коэффициент:

Результаты расчета представлены в АРМ специалиста по предоставлению платных дополнительных образовательных услуг табл. 4.10.

Таблица 4.10 - Результаты расчета

Наименование характеристик

Условные обозначения

Единицы измерения

Значение характеристик

Примечание

Приведенные издержки

З

руб.

1421894,40

Расходы до внедрения ИС

Р0

руб.

1482374,40

Расходы после внедрения

Р1

руб.

1406774,40

Условный экономический эффект

руб.

75600,00

Срок окупаемости

Тр

9,5 месяцев

Расчетный коэффициент

Ер

1,25

Расчеты проявили, что расходы существенно сократились. Получен условный экономический эффект в размере 75600,00 руб.

При внедрении ИС сократилось время, затрачиваемое на изготовка расчета цены услуг. Снизились расходы на АРМ специалиста по предоставлению платных дополнительных образовательных услуг зарплату. Срок окупаемости составляет 9,5 месяцев. Расчетный коэффициент больше нормативного Еn Ер = 1,25 что обосновывает необходимость разработки и внедрения ИС.

Вышеизложенное позволяет прийти к выводу о том, что способ приведенных издержек довольно вместительный и обычной в применении инструмент для оценки экономической эффективности дипломных проектов.

4.4 Обоснование выбора способа расчета экономической эффективности АРМ специалиста по предоставлению платных дополнительных образовательных услуг В качестве объекта оценки эффективности в данной работе рассматривается разработанная система - автоматическое рабочее место спеца ПДОУ в школе. Вкладывательным проектом разрабатываемая программка не является поэтому, что АРМ спеца по предоставлению ПДОУ пишется как приложение к дипломному проекту и финансирования со стороны МОУ СОШ не получает. Как следует, способ экономической оценки инвестиций АРМ специалиста по предоставлению платных дополнительных образовательных услуг не целенаправлено использовать в этом случае. Для оценки эффективности был избран способ приведенных издержек, потому что он более применим для расчета свойства работы автоматической системы. Оценка эффективности разрабатываемых информационных систем нужна не столько для фиксации соотношения приведенных издержек, сколько для определения форм и способов эффективности сотворения системы АРМ специалиста по предоставлению платных дополнительных образовательных услуг, а потом действенного функционирования. В данном случае экономисты, рассчитывающие экономические характеристики, получают возможность очень действенной эксплуатации системы методом использования всего огромного количества способов, заложенных в систему на шаге проектирования.

Качество работы автоматической системы определяется заложенным в нее научно-техническим уровнем и критериями ее функционирования, которые в конечном счете определяются АРМ специалиста по предоставлению платных дополнительных образовательных услуг затратами разных ресурсов на создание и поддержание этих критерий. При различных критериях автоматических систем требуются неодинаковые рациональные издержки для заслуги эффективности функционирования. Обычно, задачка получения наибольшей эффективности системы решается при данном либо ограниченном значении издержек на создание системы.

Заключение

В процессе работы над дипломным проектом была поставлена цель разработки системы «Автоматизированное рабочее АРМ специалиста по предоставлению платных дополнительных образовательных услуг место спеца по предоставлению платных дополнительных образовательных услуг». Данная система разрабатывалась для МОУ СОШ №12 г. Сургута на базе проведенного анализа рынка схожих программных товаров. При всем этом не было выявлено ни 1-го подобного имеющегося программного продукта, что снова показало актуальность темы.

Приступая к автоматизации рабочего места спеца по предоставлению АРМ специалиста по предоставлению платных дополнительных образовательных услуг ПДОУ, было произведено предпроектное обследование для учёта особенностей и требований. Рассмотрена существующая разработка обработки инфы и выявлены ее недочеты; сформулированы цели и предназначение автоматического варианта решения комплекса задач; формализованы расчеты; произведен выбор технологии проектирования и технического, программного, информационного, также технологического обеспечения. Было создано информационное и программное обеспечение комплекса задач, которые АРМ специалиста по предоставлению платных дополнительных образовательных услуг позволяют уменьшить трудозатратность выполняемых работ и стоимостные издержки на их выполнение.

Информационная система была разработана на базе бесплатного программного обеспечения Microsoft Access, что существенно понизило цена разработки.

Система автоматизации позволила управлять процессом предоставления услуг, включая оформление договоров, ведение табелей и другие мероприятия. Была разработана новенькая отчетная АРМ специалиста по предоставлению платных дополнительных образовательных услуг форма «Данные по задолженности», которая позволяет ускорить процесс начислений и, как следует, уменьшить количество должников, а в конечном итоге - наращивать прибыль внебюджетных средств.

Внедрение данной разработки позволило:

· повысить качество и точность расчетов;

· уменьшить время на составление и проверку отчетной документации;

· уменьшить время на поиск требуемой инфы;

· уменьшить время на формирование документов.

В АРМ специалиста по предоставлению платных дополнительных образовательных услуг планах предстоящего развития системы поддержка как можно большего количества данных по потребителям, интеграция с бухгалтерскими программными средствами, которыми работает, что позволит без каких или издержек поддерживать в животрепещущем состоянии базу данных.

Получен условный экономический эффект от разработки в размере 75600,00 рублей в год. Срок окупаемости составляет 9,5 месяцев.

Дипломный проект АРМ специалиста по предоставлению платных дополнительных образовательных услуг выполнен мной совсем без помощи других. Все использованные в работе материалы и концепции из размещенной научной литературы и других источников имеют ссылки на их в перечне литературы.

Перечень использованной литературы 1. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: учебник.-М.: Деньги и статистика, 2006. 2. Информатика: Учебник / Под ред АРМ специалиста по предоставлению платных дополнительных образовательных услуг. проф. Н.В. Макаровой. - М.: Деньги и статистика, 2003. - 768 с. 3. Казарин О.В. Безопасность программного обеспечения компьютерных систем. Москва, МГУЛ, 2003.-212 с. 4. Козырев А.А. Информационные технологии в экономике и управлении: Учебник. Изд.3-е-СПб.: Изд-во Михайлова В.А., 2003.-496 с. 5. Конев И.Р., Беляев А.В. Информационная безопасность предприятия.-СПб АРМ специалиста по предоставлению платных дополнительных образовательных услуг.:БХВ-Петербург, 2003.-752 с.:ил. 6. Клочков Г.А. Информационные технологии на базе ACCESS: Учебное пособие. // Сургут: Сургутский филиал Столичной академии предпринимательства, 2004. - 60 с. 7. Малыхина М.П. Базы данных: базы, проектирование, внедрение. СПб.: БХВ-Петербург, 2004. 8. Методические указания к дипломному проектированию // Под ред. Анисимов В.А, Денисов В.В., Клочков Г.А., Курчеева АРМ специалиста по предоставлению платных дополнительных образовательных услуг Г.И., Ходусов Н.В.-Сургут: Сургутский филиал Столичной академии предпринимательства, 2008 - с. 9. Официальный веб-сайт МОУ СОШ №12 г. Сургута http://school12.admsurgut.ru/ 10. Общероссийские классификаторы http://www.aup.ru/docs/klasif/okok1.htm 11. Программное обеспечение ACCESS: http://access.nm.ru/ 12. Смирнова Г.Н. и др. Проектирование ЭИС // М.: Мир, 2003. - 168 с. 13. Смирнова АРМ специалиста по предоставлению платных дополнительных образовательных услуг Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. Проектирование экономических информационных систем: Учебник для вузов / Под ред. Тельнова Ю.Ф. - М.: Деньги и статистика, 2003. - 512 с. 14. Веб-сайт http://www.moya-shkola.ru/ 15. Веб-сайт http://www.km-school.ru/r1/versions.asp 16. Веб-сайт http://manager-edu АРМ специалиста по предоставлению платных дополнительных образовательных услуг.mcfr-ep.ru/material/default.aspx? catalogid=23 17. Титоренко Г.А. Автоматические информационные технологии в экономике. М.: Компьютер, ЮНИТИ, 2006. 18. Трубилин И.Т., Семенов М.И., Лойко В.И., Барановская Т.П. Автоматические информационные технологии в экономике. М.: Деньги и статистика, 2005. 19. Уткин В.Б. Информационные системы в экономике: Учебник для АРМ специалиста по предоставлению платных дополнительных образовательных услуг студ. Высш. Учеб. Заведений / В.Б. Уткин, К.В. Балдин. - М.: Издательский центр «Академия», 2007. 20. Фигурнов В.Э. IBM PC для юзера. Лаконичный курс. - М.: ИНФРА - М, 2003.

1, 2, 3, 4


armanen-referat.html
armatura-pribori-i-pitatelnie-ustrojstva.html
armatura-v-sistemah-goryachego-vodosnabzheniya.html